Blooming Lips
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „Rozporządzenie” lub „RODO”)
informuję, że:
I. Administratorem Państwa danych osobowych jest LIFT-MED II
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. z siedzibą w Rybniku przy ul.
Cegielnianej 14, 44-200 Rybnik, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000462763,
posiadającym NIP: 6423183063, REGON: 243266617, kapitał zakładowy w wysokości
50.000,00 PLN wpłacony w całości., adres poczty elektronicznej rodo@liftmed.pl,
nr telefonu 503060205 zwana dalej „Administratorem” lub „ADO”.
II Cel przetwarzania:
1. Państwa dane będą gromadzone i przetwarzane w celu:
a) ustalenia tożsamości przed udzieleniem świadczenia, w
szczególności poprzez weryfikację danych podczas umawiania wizyty na odległość
jak również w naszej placówce na stanowiskach recepcyjnych czy w gabinecie
lekarskim (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25
pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MZ),
b) realizacji obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze jako podmiocie leczniczym w zakresie prowadzenia i
przechowywania dokumentacji medycznej (art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art.
24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenia MZ)
c) świadczenia usług polegających na realizacji zobowiązań
umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
d) księgowo-podatkowym (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z
art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości)
e) odbierania i archiwizowania oświadczeń o upoważnieniu
innych osób do dostępu do dokumentacji medycznej oraz udzielania im informacji
o stanie Państwa zdrowia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 3 oraz
art. 26 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia MZ)
f) zapewnienia kontaktu z Administratorem, pod podanym
numerem telefonu czy adresem e-mail, aby np. potwierdzić rezerwację bądź
odwołać termin konsultacji lekarskiej, przypomnieć o tej konsultacji,
poinformować o konieczności przygotowania się do umówionego zabiegu czy
poinformować o możliwości odbioru wyniku badań (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f
RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora)
g) przesyłania zamówionej informacji handlowej, dla celów
marketingu bezpośredniego produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art.
172 PrTel w zw. z art. 10 ust. 2 uśude)
h) dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie
uzasadniony interes realizowany przez Administratora, jakim jest dochodzenie
roszczeń).
2. W razie powziętych wątpliwości Administrator może zwrócić
się do Państwa o dostarczenie dokumentów potwierdzających prawdziwość podanych
danych.
III. Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przechowywane przez okres oraz w terminach
wskazany w przepisach szczególnych. W przypadku utworzonej dokumentacji
medycznej jest t okres co najmniej 20 lat od dnia dokonania w niej ostatniego
wpisu. LIFT-MED II spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. przetwarza
dane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu
cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze
względów podatkowych przetwarzana są przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego,
w którym powstał obowiązek podatkowy. Jeżeli wyrażona została zgoda na
przetwarzanie danych w celach marketingowych, dane te są przetwarzane od chwili
wyrażenia zgody do czasu jej cofnięcia. Po upływie wyżej wymienionych okresów
Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
IV Prawo dostępu do danych
1. Zgodnie z RODO podstawę przetwarzania danych osobowych
stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą, od osoby tej pozyskiwane jest
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie dotyczących ją danych
osobowych. Osoba ta ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę, a
także przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania danych, o którym mowa w art. 16 RODO,
poprzez poprawienie nieprawidłowych danych, uzupełnienie niekompletnych danych
lub uzupełnienie o nowe dane,
c) usunięcia danych, w przypadku zajścia okoliczności
wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO, w tym w sytuacji, gdy przetwarzanie danych
nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa
lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadku zajścia
okoliczności wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO,
e) przesłania danych osobowych do innego administratora, w
przypadkach określonych w art. 20 RODO;
f) w dowolnym momencie wnieść sprzeciw -z przyczyn
związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej
danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO,
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego -na naruszenie
zasad ochrony danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa.
2. o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub
ograniczeniu przetwarzania, które dokonane zostały zgodnie z art. 16, art. 17
ust.1 i art. 18 RODO, informowany jest każdy odbiorca, któremu ujawniono dane
osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie
dużego wysiłku. Osoba, której dane dotyczą – jeżeli tego zażąda – informowana
jest o tych odbiorcach.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy usunięcia
danych, jeżeli ich zachowanie jest niezbędne w celu realizacji roszczeń lub
jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
4. Wszelkich zmian w zakresie swoich danych osobowych mogą
dokonać Państwo poprzez przesłanie właściwego oświadczenia woli na adres
Administratora rodo@liftmed.pl.
5. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania
zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych (w tym należących do
szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.
VI. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym, że są one
konieczne, a zarazem niezbędne do skutecznego świadczenia Usług medycznych i
zrealizowania obowiązków nałożonych na podmiot medyczny w zakresie ustalenia
tożsamości pacjenta, a także dla celów podatkowo-księgowych.
VII. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:
1. Pracownikom LIFT-MED II spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością S.K.A., zatrudnionym lub świadczącym usługi na podstawie
jakiegokolwiek tytułu,
2. Podmiotom współpracującym z LIFT-MED II spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. na podstawie odrębnych umów, na przykład
w zakresie hostingu i tworzenia stron internetowych, obsługi klienta,
dostarczania narzędzi analitycznych do wykorzystania w naszych usługach,
wsparcia technicznego i działań marketingowych, w bieżących sprawach
dotyczących prowadzonej działalności, dostawcom usług i realizacji praw
pacjenta.
3. Innym podmiotom leczniczym współpracującym z LIFT-MED II
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. w celu zapewnienia ciągłości
leczenia oraz opieki zdrowotnej.
4. Dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających
LIFT-MED II spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
5. Osobom upoważnionym przez danego Pacjenta.
6. Wobec tego, że korzystamy z usług innych dostawców, Twoje
dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że
w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną
umowę pomiędzy LIFT-MED II spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A., a
tym podmiotem.
VIII. Sposób gromadzenia danych i ich zakres:
Dane osobowe są zbierane w sposób bezpośredni tj. zostały
wprost przez Państwa podane pracownikowi lub wprowadzone do bazy po ich podaniu
przez Państwa za pomocą środków porozumiewania się na odległość.
Celem objęcia opieką zdrowotną potrzebny jest następujący
zestaw danych: imię, nazwisko, nr PESEL, płeć oraz data urodzenia (w przypadku
osób nieposiadających nr PESEL), główna miejscowość opieki, adres zamieszkania,
pokrewieństwo (w przypadku osób zgłaszanych przez członka rodziny). Możemy
również otrzymać Państwa adres e-mail oraz numer telefonu, ale dane te nie są
nam niezbędne do objęcia opieką zdrowotną. Potrzebujemy te dane, aby móc
zweryfikować tożsamość przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego.
Podczas świadczenia usług zdrowotnych tworzymy dokumentację
medyczną, w której odnotowujemy wszystkie informacje dotyczące procesu
leczenia, w szczególności są tam informacje o Państwa stanie zdrowia jak
również mogą znaleźć się informacje o przebytym leczeniu, przeprowadzonych
zabiegach, podanych lekach, zachowaniu. Zbieramy te informacje, jeżeli jest to
niezbędne do postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy procesu
leczenia.
W zakresie wysyłki komunikacji marketingowej potrzebujemy
adresu e-mail lub numeru telefonu. Zgoda na przetwarzanie danych w celach
marketingowych obejmuje wszelkie informacje zostały uprzednio udzielone (imię,
nazwisko, płeć, data urodzenia, wiek, miejscowość). Zapewniamy jednak, że w
celach marketingowych nie sięgamy do Państwa dokumentacji medycznej – dostęp do
tych informacji mają jedynie upoważnione do tego osoby.
IX Polityka prywatności
Zasady dotyczące przetwarzania danych w serwisach WWW
LIFT-MED II spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. zostały określone w
naszej Polityce Prywatności (polityka cookies) pod adresem liftmed.pl.
IX. Kontakt:
LIFT-MED II spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. z
siedzibą w Rybniku przy ul. Cegielnianej 14, 44-200 Rybnik, e-mail:
rodo@liftmed.pl.
* Użyte skróty i ich definicje:
Ustawa o prawach pacjenta – ustawa z dnia 6 listopada 2008
r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
Rozporządzenie MZ – Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9
listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz
sposobu jej przetwarzania;
PrTel – ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. ustawy Prawo
telekomunikacyjne;
uśude – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług
drogą elektroniczną;
LIFT MED
ul. Cegielniana 14,
44-200 Rybnik
ul. Smardzowska 3a/4
Wrocław